Stroomschema provinciaal verzuimprotocol onderwijs
U bevindt zich op de pagina van het provinciaal verzuimprotocol. Het provinciaal verzuimprotocol is samengesteld door de Friese gemeenten en de drie Doorstroompunt-regio’s in Friesland. Het onderstaande stroomschema geeft het verzuimprotocol weer zoals die provinciaal is vastgesteld.
Benieuwd welke stappen gevolgd worden en wie wanneer wat doet? Lees dan het stroomschema rustig door. Er is een onderscheid gemaakt tussen PO-VO en MBO.
Legenda:
Groen: verschillende soorten verzuim, Rood: acties gedaan door school, Blauw: acties door (MBO-)leerplichtambtenaar of doorstroomcoach
Klik op Ongeoorloofd verzuim of Geoorloofd (ziekte)verzuim voor het betreffende stroomschema.
PO-VO
MBO 18-
MBO 18+
Tot 10 x te laat en / of afwezig
Totaal maximaal 10 meldingen van te laat komen en/of zonder toestemming afwezig van een les zijn (spijbelen). Bijvoorbeeld 8 x te laat en 2 x zonder geldige reden een lesuur afwezig.
Vanaf 10 x te laat en/of afwezig
Totaal minimaal 10 meldingen van te laat komen en/of zonder toestemming afwezig van een les zijn (spijbelen). Bijvoorbeeld 7 keer te laat en 3 keer spijbelen.
16 uur in 4 weken afwezig
De leerling heeft 16 uur in 4 weken verzuimd. De school heeft alle ongeoorloofde uren gecheckt of deze daadwerkelijk kloppen.
Herhaaldelijk verzuim of 2e melding (15 x te laat en/of afwezig)
Ondanks de waarschuwing na de 1e verzuimmelding blijft er sprake van verzuim. De eerdere waarschuwing heeft niet geleid tot beëindiging van het schoolverzuim. Het verzuim loopt door en loopt op.
Luxe verzuim
Over een verlofaanvraag voor vakantie buiten de vastgestelde vakantieperiodes of verlof vanwege gewichtige omstandigheden tot en met tien schooldagen beslist de schooldirecteur.
Lees meer
Contact school met ouders
School meldt via brief of mail ouders dat kind te vaak te laat / zonder geldige reden afwezig is. School waarschuwt ouders en leerling dat het verzuim moet stoppen.
Contact school met ouders
School meldt via brief/mail aan ouders dat er een verzuimmelding bij de leerplichtambtenaar wordt gedaan.
Contact school met ouders
School meldt via brief/mail aan ouders dat er een verzuimmelding bij de leerplichtambtenaar wordt gedaan.
Contact school met ouders
School neemt contact op met ouders en laat hen weten dat er opnieuw een melding van verzuim bij de leerplichtambtenaar wordt gedaan.
Contact school met ouders
School meldt via brief/mail aan ouders dat er een verzuimmelding bij de leerplichtambtenaar wordt gedaan.
Acties vanuit school
School doet geen melding in DUO, maar pakt het gesprek op binnen school. Er komt wel een notitie in het interne leerling systeem. School past eigen sanctie beleid toe door leerling bijvoorbeeld terug te laten komen bij gemiste les.
Melden in DUO
School doet een verzuimmelding via DUO, zodat de leerplichtambtenaar officieel een rol heeft om de casus op te pakken. De DUO-melding bestaat uit de reden van het verzuim + de naam, het e‑mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon die de melding doet.
Melden in DUO
School doet een verzuimmelding via DUO, zodat de leerplichtambtenaar officieel een rol heeft om de casus op te pakken. De DUO-melding bestaat uit de reden van het verzuim + de naam, het e‑mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon die de melding doet.
Melden in DUO
Melden in DUO
(Waarschuwend) gesprek met en/of brief van leerplichtambtenaar
De leerplichtambtenaar kan de verzuimmelding afhandelen via een gesprek op bijv. school (verzuimspreekuur) of op het gemeentehuis, maar kan de verzuimmelding ook schriftelijk afhandelen. De leerplichtambtenaar bepaalt na eigen onderzoek tevens of er wel of geen waarschuwing voor het verzuim wordt gegeven.
Gesprek leerplichtambtenaar met leerling en ouders
De leerplichtambtenaar nodigt ouders en leerling uit. In dit gesprek gaat de leerplichtambtenaar onderzoek doen naar de reden van het verzuim. De informatie vanuit school, vaak voor het gesprek verkregen, wordt in dit gesprek meegenomen. Het gesprek is er op gericht om erachter te komen waarom de leerling verzuimt en wat er voor nodig is om het verzuim te laten stoppen. Er worden afspraken gemaakt om het verzuim te stoppen. Tijdens dit gesprek wordt er een officiële waarschuwing gegeven.
Gesprek leerplichtambtenaar met leerling en ouders
Leerplichtambtenaar maakt op basis van het signaleringsinstrument een keuze. Er zijn verschillende acties mogelijk: Halt, proces verbaal, vrijwillige hulp of dwang in een civiel kader.
Lees meer
Eerste Melding
1 dag luxe verzuim. Gesprek leerplichtambtenaar met ouders.
Lees meer
Tweede Melding
1 dag luxe verzuim. Opmaak proces verbaal.
Lees meer
Terugkoppeling door leerplichtambtenaar naar school, leerling (vo) en ouders
De leerplichtambtenaar geeft via een brief een terugkoppeling naar leerling (alleen vo) en ouders. Een kopie van de brief stuurt de leerplichtambtenaar naar school.
Terugkoppeling door leerplichtambtenaar naar school
Een kopie van de brief met de officiële waarschuwing en gemaakte afspraken wordt verstuurd naar school.
Terugkoppeling door leerplichtambtenaar naar school
School wordt ingelicht over de vervolgstappen.
Meer dan 1 dag luxe verzuim. Opmaak proces verbaal
Meer dan 1 dag luxe verzuim betekent altijd het opmaken van een proces verbaal. Leerplichtambtenaar roept ouders op voor een verhoor en maakt proces verbaal op. In bijzondere omstandigheden kan worden afgeweken van de opmaak van een proces verbaal. In het proces verbaal kunnen ook de evt. andere kinderen van het gezin worden meegenomen. In dat geval kan de opgelegde geldboete worden vermenigvuldigd met het aantal kinderen.
Note: Daar waar ouders staat kan ook verzorgers gelezen worden.
Gesprek met *
Tijdens dit gesprek maakt de leerplichtambtenaar een keuze (in afstemming met school) op basis van het signaleringsinstrument de Methodische Aanpak Schoolverzuim (MAS):
- Vrijwilligere hulpverlening
- Halt Straf schoolverzuim
- Dwang in civiel kader
- Dwang in een strafrechtelijk kader
Maken plan van aanpak met *
Tijdens dit gesprek maakt de leerplichtambtenaar een keuze (in afstemming met school) op basis van het signaleringsinstrument de MAS:
- Vrijwilligere hulpverlening
- Halt Straf schoolverzuim
- Dwang in civiel kader
- Dwang in een strafrechtelijk kader
Kleuren
Groen: verschillende soorten verzuim
Rood: acties gedaan door school
Blauw: acties door (MBO-)leerplichtambtenaar of doorstroomcoach
Ziekteverzuim
Het is de bedoeling dat de school bij verzuim snel (binnen 2 dagen) contact opneemt met de leerling/ouders. Dit gesprek wordt positief ingestoken, gericht op maximale schoolaanwezigheid: Hoe gaat het? We hebben je gemist, wat kunnen we doen? Er wordt een eerste inschatting gemaakt van de ernst en duur van het verzuim. Zaken die school kan oppakken/inzetten worden in overleg met student en ouders gestart.
Twijfelachtig verzuim
Wanneer er sprake is van twijfelachtig ziekteverzuim, er lijkt geen reden te zijn voor de ziekmelding en/of het plan van aanpak (gemaakt door de JGZ) leidt tot onvoldoende resultaat, kan er een melding gedaan worden bij de leerplichtambtenaar.
Twijfelachtig ziekteverzuim loopt door
Er is nog steeds sprake van twijfelachtig ziekteverzuim, het eerder gemaakte plan van aanpak leidt tot onvoldoende resultaat en er lijkt geen reden dat de student steeds weer ziek wordt gemeld. Het ziekteverzuim loopt door en loopt op.
Contact school met ouders
School meldt aan ouders dat er een melding bij de jeugdverpleegkundige van de GGD (JeugdGezondheidsZorg) wordt gedaan.
Contact school met ouders
School neemt contact op met ouders om hun zorgen te uiten en aan te geven dat de leerplichtambtenaar ook wordt toegevoegd aan een te plannen overleg met de leerling en ouders, school en JGZ vanwege het twijfelachtige ziekteverzuim.
Contact school met ouders
School neemt contact op met ouders om hun zorgen te uiten en aan te geven dat de leerplichtambtenaar wederom wordt ingeschakeld vanwege het doorgaande twijfelachtige ziekteverzuim.
School meldt zorgwekkend ziekteverzuim bij JGZ (GGD)
School meldt de leerling bij de jeugdverpleegkundige. De volgende richtlijn wordt aangehouden:
- 4x ziekmelding in 12 weken of
- 5x ziekmelding in 3 maanden
- Vanaf de 7e schooldag aaneengesloten ziek of
- minimaal 2 weken aaneengesloten ziek
Melden in DUO
Melden in DUO
Maken plan van aanpak i.s.m. leerling, ouders, school, JGZ , evt. hulpverlening en leerplichtambtenaar
Het gesprek is er op gericht om erachter te komen waarom de leerling verzuimt. Er worden afspraken gemaakt om het verzuim te stoppen. Alle betrokkenen denken mee vanuit hun eigen rol. Deze afspraken worden vastgelegd. Meestal verwerkt school deze afspraken in hun OPP.
Maken plan van aanpak* i.s.m. leerling, ouders, school, JGZ, evt. hulpverlening en leerplichtambtenaar
Het gesprek is er op gericht om erachter te komen waarom de leerling verzuimt. Er worden afspraken gemaakt om het verzuim te stoppen. Alle betrokkenen denken mee vanuit hun eigen rol. Deze afspraken worden vastgelegd en worden verwerkt in het leerlingdossier.
Maken plan van aanpak* i.s.m. leerling, ouders, school, JGZ evt. hulpverlening en leerplichtambtenaar
Het gesprek is er op gericht om erachter te komen waarom de leerling verzuimt. Er worden afspraken gemaakt om het verzuim te stoppen. De eerder gemaakte afspraken worden geëvalueerd en eventueel bijgesteld. Alle betrokkenen denken mee vanuit hun eigen rol. Deze evaluatieafspraken worden vastgelegd en worden verwerkt in het leerlingdossier. Hierin de bestaat ook de mogelijkheid om een onderzoek aan te vragen van een onafhankelijk arts om een beoordeling te maken over de belastbaarheid van de leerling.
Evalueren en eventueel bijstellen
Tijdens de eerste afspraak wordt de inschatting gemaakt of de gemaakte afspraken moeten worden geëvalueerd.
Evalueren en eventueel bijstellen
De afspraken worden geëvalueerd en eventueel bijgesteld. Alle betrokkenen denken mee vanuit hun eigen rol. Ook de evaluatieafspraken worden vastgelegd en verwerkt in het leerlingdossier.
Geen verbetering? School en/of leerplichtambtenaar doet een zorgmelding bij Veilig Thuis.
Er blijft sprake van verzuim, het plan van aanpak leidt tot onvoldoende resultaat en/of het onderzoek van de onafhankelijk arts geeft geen beperkingen in belastbaarheid. De leerplichtambtenaar en/of school kunnen overgaan tot een zorgmelding bij Veilig Thuis. Er kan ook een waarschuwing geven worden wanneer er sprake is van ongeoorloofd verzuim.
Note: Daar waar ouders staat kan ook verzorgers gelezen worden.
Gesprek met *
Tijdens dit gesprek maakt de leerplichtambtenaar een keuze (in afstemming met school) op basis van het signaleringsinstrument de Methodische Aanpak Schoolverzuim (MAS):
- Vrijwilligere hulpverlening
- Halt Straf schoolverzuim
- Dwang in civiel kader
- Dwang in een strafrechtelijk kader
Maken plan van aanpak met *
Tijdens dit gesprek maakt de leerplichtambtenaar een keuze (in afstemming met school) op basis van het signaleringsinstrument de MAS:
- Vrijwilligere hulpverlening
- Halt Straf schoolverzuim
- Dwang in civiel kader
- Dwang in een strafrechtelijk kader
Kleuren
Groen: verschillende soorten verzuim
Rood: acties gedaan door school
Blauw: acties door (MBO-)leerplichtambtenaar of doorstroomcoach
Zorgelijk verzuim
Totaal minimaal 16 meldingen van te laat komen en/of zonder toestemming afwezig van een les zijn (spijbelen). Dit hoeft niet binnen 4 weken te zijn maar kan ook over een langere periode voortduren.
16 uur in 4 weken afwezig (wettelijk verzuim)
De student heeft 16 uur in 4 weken verzuimd. De school heeft alle ongeoorloofde uren gecheckt of deze daadwerkelijk kloppen.
Herhaaldelijk verzuim of 2e melding (15x te laat en/of afwezig)
Ondanks waarschuwing na 1e verzuimmelding blijft er sprake van verzuim. De eerdere waarschuwing heeft niet geleid tot beëindiging van het schoolverzuim. Het verzuim loopt door en loopt op.
Luxe verzuim
Over een verlofaanvraag voor vakantie buiten de vastgestelde vakantieperiodes of verlof vanwege gewichtige omstandigheden tot en met tien schooldagen beslist de schooldirecteur. De directeur neemt een besluit waarbij hij de Leerplichtwet moet volgen.
Lees meer
Contact school met ouders
School meldt via brief/mail aan ouders dat er een verzuimmelding bij de MBO-leerplichtambtenaar wordt gedaan.
Contact school met ouders
School meldt via brief/mail aan ouders dat er een verzuimmelding bij de MBO-leerplichtambtenaar wordt gedaan.
Contact school met ouders
School neemt contact op met ouders en laat hen weten dat er opnieuw een melding van verzuim bij de MBO-leerplichtambtenaar wordt gedaan.
Contact school met ouders
School meldt via brief/mail aan ouders dat er een verzuimmelding bij de leerplichtambtenaar wordt gedaan.
Melden in DUO
School doet een verzuimmelding via DUO, zodat de MBO-leerplichtambtenaar officieel een rol heeft om de casus op te pakken. De DUO-melding bestaat uit de reden van het verzuim + de naam, het e‑mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon die de melding doet.
Melden in DUO
Melden in DUO
Melden in DUO
(Waarschuwend) gesprek met en/of brief van MBO-leerplichtambtenaar
De MBO-leerplichtambtenaar kan de verzuimmelding afhandelen via een gesprek op bijv. school (verzuimspreekuur) of op het gemeentehuis, maar kan de verzuimmelding ook schriftelijk afhandelen. De MBO-leerplichtambtenaar bepaalt na eigen onderzoek tevens of er wel of geen waarschuwing voor het verzuim wordt gegeven.
Gesprek MBO-leerplichtambtenaar met student en ouders
De MBO-leerplichtambtenaar nodigt ouders en student uit. In dit gesprek gaat de MBO-leerplichtambtenaar onderzoek doen naar de reden van het verzuim. De informatie vanuit school, vaak voor het gesprek verkregen, wordt in dit gesprek meegenomen. Het gesprek is er op gericht om erachter te komen waarom de student verzuimt en wat er voor nodig is om het verzuim te laten stoppen. Er worden afspraken gemaakt om het verzuim te stoppen. Tijdens dit gesprek wordt er een officiële waarschuwing gegeven.
De officiële waarschuwing wordt naar de ouders en student verstuurd in een brief waarin ook de gemaakte afspraken staan vermeld.
Gesprek* MBO-leerplichtambtenaar met student en ouders
De MBO-leerplichtambtenaar maakt op basis van het signaleringsinstrument een keuze. Er zijn verschillende acties mogelijk: Halt, proces verbaal, vrijwillige hulp of dwang in een civiel kader.
Bij een Halt afdoening of proces-verbaal worden ouders en student per brief uitgenodigd voor een gesprek op het gemeentehuis. Een verwijzing in vrijwillig kader of dwang in civiel kader kan een vervolgafspraak inhouden waarbij hulp en/of zorgpartijen worden uitgenodigd. Dit gesprek is er op gericht om erachter te komen waarom de student verzuimt en wat er voor nodig is om het verzuim te laten stoppen. Er worden afspraken gemaakt om het verzuim te doen stoppen.
1e Melding, 1 dag luxe verzuim. Gesprek MBO-leerplichtambtenaar met ouders
De MBO-leerplichtambtenaar nodigt de ouders uit, doet onderzoek naar het verzuim, neemt contact op met school en kan overgaan tot het geven van een waarschuwing.
Lees meer
2e Melding 1 dag luxe verzuim. Opmaak proces verbaal
Er is al eerder een waarschuwing gegeven. Nu wordt er overgegaan tot het opmaken van een proces verbaal wegens herhaaldelijk luxe verzuim. De MBO-leerplichtambtenaar roept de ouders op voor een verhoor en maakt proces verbaal op. In bijzondere omstandigheden kan worden afgeweken van de opmaak van een proces verbaal.
Terugkoppeling door leerplichtambtenaar naar school, leerling (vo) en ouders
De MBO-leerplichtambtenaar doet via een brief een terugkoppeling aan student en ouders. Daarnaast doet de leerplichtambtenaar een terugkoppeling aan school. Dit gaat via een kopie van de brief die naar student en ouders is gestuurd.
Terugkoppeling door MBO-leerplichtambtenaar naar school
De brief met de officiële waarschuwing en gemaakte afspraken worden verstuurd naar school. Dit gaat via een kopie van de brief die naar student en ouders is gestuurd.
Terugkoppeling door MBO-leerplichtambtenaar naar school
School wordt ingelicht over de vervolgstappen.
Meer dan 1 dag luxe verzuim. Opmaak proces verbaal
Meer dan 1 dag luxe verzuim betekent altijd het opmaken van een proces verbaal. De MBO-leerplichtambtenaar roept ouders op voor een verhoor en maakt proces verbaal op. In bijzondere omstandigheden kan worden afgeweken van de opmaak van een proces verbaal. In het proces verbaal kunnen ook de eventuele andere kinderen van het gezin worden meegenomen. In dat geval kan de opgelegde geldboete worden vermenigvuldigd met het aantal kinderen.
Note: Daar waar ouders staat kan ook verzorgers gelezen worden.
Gesprek met *
Tijdens dit gesprek maakt de leerplichtambtenaar een keuze (in afstemming met school) op basis van het signaleringsinstrument de Methodische Aanpak Schoolverzuim (MAS):
- Vrijwilligere hulpverlening
- Halt Straf schoolverzuim
- Dwang in civiel kader
- Dwang in een strafrechtelijk kader
Maken plan van aanpak met *
Tijdens dit gesprek maakt de leerplichtambtenaar een keuze (in afstemming met school) op basis van het signaleringsinstrument de MAS:
- Vrijwilligere hulpverlening
- Halt Straf schoolverzuim
- Dwang in civiel kader
- Dwang in een strafrechtelijk kader
Kleuren
Groen: verschillende soorten verzuim
Rood: acties gedaan door school
Blauw: acties door (MBO-)leerplichtambtenaar of doorstroomcoach
Ziekteverzuim
Het is de bedoeling dat de school bij verzuim snel (binnen 2 dagen) contact opneemt met de student/ouders. Dit gesprek wordt positief ingestoken, gericht op maximale schoolaanwezigheid: Hoe gaat het? We hebben je gemist, wat kunnen we doen? Er wordt een eerste inschatting gemaakt van de ernst en duur van het verzuim. Zaken die school kan oppakken/inzetten worden in overleg met student en ouders gestart.
Twijfelachtig verzuim
Wanneer er sprake is van twijfelachtig ziekteverzuim, er lijkt geen reden te zijn voor de ziekmelding en/of het plan van aanpak (gemaakt door de JGZ) leidt tot onvoldoende resultaat, kan er een melding gedaan worden bij de leerplichtambtenaar.
Twijfelachtig ziekteverzuim loopt door
Er is nog steeds sprake van twijfelachtig ziekteverzuim, het eerder gemaakte plan van aanpak leidt tot onvoldoende resultaat en er lijkt geen reden dat de student steeds weer ziek wordt gemeld. Het ziekteverzuim loopt door en loopt op.
Contact school met ouders
School meldt aan ouders dat er een melding bij de jeugdgverpleegkundige van de GGD (JeugdGezondheidsZorg) wordt gedaan.
Contact school met ouders
School neemt contact op met ouders om hun zorgen te uiten en aan te geven dat de MBO-leerplichtambtenaar ook wordt toegevoegd aan een te plannen overleg met de student en ouders, school en JGZ vanwege het twijfelachtige ziekteverzuim.
Contact school met ouders
School neemt contact op met ouders om hun zorgen te uiten en aan te geven dat de MBO-leerplichtambtenaar wederom wordt ingeschakeld vanwege het doorgaande twijfelachtige ziekteverzuim.
School meldt zorgwekkend ziekteverzuim bij JGZ (GGD)
School meldt de student bij de jeugdverpleegkundige. De volgende richtlijn wordt aangehouden:
- 4x ziekmelding in 12 weken of
- 5x ziekmelding in 3 maanden
- Vanaf de 7e schooldag aaneengesloten ziek of
- minimaal 2 weken aaneengesloten ziek
Melden in DUO
Melden in DUO
Maken plan van aanpak i.s.m. leerling, ouders, school, JGZ , evt. hulpverlening en MBO-leerplichtambtenaar
Het gesprek is er op gericht om erachter te komen waarom de student verzuimt. Er worden afspraken gemaakt om het verzuim te stoppen. Alle betrokkenen denken mee vanuit hun eigen rol. Deze afspraken worden vastgelegd. Meestal verwerkt school deze afspraken in hun OPP.
Maken plan van aanpak* i.s.m. leerling, ouders, school, JGZ, evt. hulpverlening en MBO-leerplichtambtenaar
Het gesprek is er op gericht om erachter te komen waarom de student verzuimt. Er worden afspraken gemaakt om het verzuim te stoppen. Alle betrokkenen denken mee vanuit hun eigen rol. Deze afspraken worden vastgelegd en worden verwerkt in het studentdossier.
Maken plan van aanpak* i.s.m. leerling, ouders, school, JGZ evt. hulpverlening en MBO-leerplichtambtenaar
Het gesprek is er op gericht om erachter te komen waarom de student verzuimt. Er worden afspraken gemaakt om het verzuim te stoppen. De eerder gemaakte afspraken worden geëvalueerd en eventueel bijgesteld. Alle betrokkenen denken mee vanuit hun eigen rol. Deze evaluatieafspraken worden vastgelegd en verwerkt in het studentdossier. Hierin bestaat ook de mogelijkheid om een onderzoek aan te vragen van een onafhankelijk arts om een beoordeling te maken over de belastbaarheid van de student.
Evalueren en eventueel bijstellen
Tijdens de eerste afspraak wordt de inschatting gemaakt of de gemaakte afspraken moeten worden geëvalueerd.
Evalueren en eventueel bijstellen
De afspraken worden geëvalueerd en eventueel bijgesteld. Alle betrokkenen denken mee vanuit hun eigen rol. Ook de evaluatieafspraken worden vastgelegd en verwerkt in het studentdossier.
Geen verbetering? School en/of MBO-leerplichtambtenaar doet een zorgmelding bij Veilig Thuis.
Er blijft sprake van verzuim, het plan van aanpak leidt tot onvoldoende resultaat en/of het onderzoek van de onafhankelijk arts geeft geen beperkingen in belastbaarheid. De MBO- leerplichtambtenaar en/of school kunnen overgaan tot een zorgmelding bij Veilig Thuis. Er kan ook een waarschuwing gegeven worden wanneer er sprake is van ongeoorloofd verzuim.
Note: Daar waar ouders staat kan ook verzorgers gelezen worden.
Gesprek met *
Tijdens dit gesprek maakt de leerplichtambtenaar een keuze (in afstemming met school) op basis van het signaleringsinstrument de Methodische Aanpak Schoolverzuim (MAS):
- Vrijwilligere hulpverlening
- Halt Straf schoolverzuim
- Dwang in civiel kader
- Dwang in een strafrechtelijk kader
Maken plan van aanpak met *
Tijdens dit gesprek maakt de leerplichtambtenaar een keuze (in afstemming met school) op basis van het signaleringsinstrument de MAS:
- Vrijwilligere hulpverlening
- Halt Straf schoolverzuim
- Dwang in civiel kader
- Dwang in een strafrechtelijk kader
Kleuren
Groen: verschillende soorten verzuim
Rood: acties gedaan door school
Blauw: acties door (MBO-)leerplichtambtenaar of doorstroomcoach
16 uur in 4 weken afwezig of eerder bij zorgelijk verzuim
De student heeft 16 uur in 4 weken verzuimd. De school heeft alle ongeoorloofde uren gecheckt of deze daadwerkelijk kloppen. Mocht school eerder willen melden omdat zij zich zorgen maken over de afwezigheid van de student, kan dit ook preventief worden gemeld bij het Doorstroompunt.
School meldt in DUO
Doorstroomcoach maakt plan van aanpak met student. Eventueel samen met school.
De doorstroomcoach nodigt de student uit voor een gesprek. Eventueel schuift de school hierbij aan. De doorstroomcoach vraagt de student naar de reden van het verzuim. De informatie vanuit school, vaak voor het gesprek verkregen, wordt in dit gesprek meegenomen. Het gesprek is erop gericht erachter te komen waarom de student verzuimt en wat er voor nodig is om het verzuim te laten stoppen. Er worden afspraken vastgelegd om het verzuim te stoppen.
Terugkoppeling van de doorstroomcoach naar student en school.
De doorstroomcoach koppelt de vastgelegde afspraken terug naar de student en school.
Note: Daar waar ouders staat kan ook verzorgers gelezen worden.
Kleuren
Groen: verschillende soorten verzuim
Rood: acties gedaan door school
Blauw: acties door (MBO-)leerplichtambtenaar of doorstroomcoach